Como registrar y aprobar solicitudes de empleados (vacaciones, permisos y anticipos)

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Solicitudes centraliza los pedidos de los trabajadores: vacaciones, anticipos, préstamos, horas extras y permisos con o sin goce de sueldo. Cada solicitud queda con su estado (Pendiente, Aprobado, Rechazado, etc.), de modo que la jefatura y RR.HH. ven en un solo listado qué falta responder.

Antes de comenzar

  • El empleado debe estar creado.
  • Tenga claros el tipo de solicitud, la cantidad (días, horas o monto) y la fecha.

Paso a paso

  1. Ingrese a Empleados → Solicitudes y presione Nueva Solicitud.
  2. Seleccione el Empleado y el Tipo solicitud: Vacaciones, Vacaciones - días progresivos, Vacaciones - días extras, Anticipo, Préstamo empresa, Horas extras, Permiso sin goce de sueldo, Permiso con goce de sueldo o Permiso médico. Presione Continuar.

Empleado y tipo de solicitud

  1. Ingrese la Cantidad y su unidad (por ejemplo, horas o días), la Fecha / Fecha Desde y el Comentario / Observación / Detalle. Presione Guardar.

Detalle de la solicitud

  1. El sistema muestra “Solicitud ingresada...”. Cierre la ventana: la solicitud aparece primera en el listado, en estado Pendiente.

Solicitud nueva en estado Pendiente

  1. Para revisarla, presione Ver (muestra el comprobante con opción Imprimir). Para corregir datos, como la fecha hasta, presione Editar y luego Guardar.
  2. Para responderla, haga clic en el estado de la fila. En Cambiar estado solicitud, elija el Nuevo estado (Pendiente, Aprobado, En proceso, Rechazado, Postergado o Anulado), escriba un Mensaje y presione Aplicar. Marque Notificar por email al empleado solo si quiere enviarle el aviso por correo.

Cambio de estado de la solicitud

Solicitud aprobada en el listado

Resultado esperado

La solicitud queda en el listado con su fecha de ingreso, empleado, tipo, cantidad, período, descripción y el nuevo estado (por ejemplo, Aprobado).

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