Como crear plantillas de onboarding con tareas

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Una plantilla de onboarding reúne las tareas que se repiten cada vez que ingresa una persona: entregar equipos, crear accesos, firmar documentos o presentar al equipo. Se crea una vez y luego se aplica a cada incorporación, para que nadie dependa de la memoria.

Antes de comenzar

  • Haga la lista de tareas de incorporación de su empresa.

Paso a paso

  1. Ingrese a Empleados → Onboarding, abra el menú Opciones y presione Plantillas de onboarding.

Opciones → Plantillas de onboarding

  1. Presione Nuevo, ingrese el Nombre y la Descripción de la plantilla y presione Guardar.

Nueva plantilla onboarding

  1. Se abre la ficha de la plantilla. En Tareas, presione Nueva tarea.
  2. Ingrese el nombre de la Tarea y, si corresponde, su descripción, fecha programada, prioridad y responsables. Desmarque Notificar a los responsables por E-mail si no quiere enviar un aviso al guardar. Presione Guardar.

Nueva tarea de la plantilla

  1. Repita el paso anterior para cada tarea. Las tareas quedan listadas en la plantilla.

Plantilla con su tarea

Resultado esperado

La plantilla queda disponible en Onboarding - Plantillas con sus tareas, lista para seleccionarla al iniciar el onboarding de un empleado.

Tip: asigne una fecha programada a cada tarea. Así, el seguimiento del onboarding podrá mostrar cuánto falta para cumplirla.

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