Como revisar el costo y la utilidad de un proyecto

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La ficha del proyecto compara en tiempo real lo presupuestado, lo que cuesta y lo que se ha facturado. Revísela periódicamente para detectar a tiempo un proyecto que se pasa del presupuesto o que tiene montos por facturar.

Antes de comenzar

  • Para que el costo sea real, registre horas en TimeSheet, gastos y facturas con el centro de costo del proyecto, y pedidos de insumos.

Paso a paso

  1. Abra la ficha del proyecto. En la pestaña General, baje hasta los montos.
  2. Compare el Presupuesto con el Costo (Neto): el porcentaje junto al costo indica cuánto del presupuesto se ha usado, y el ícono junto al presupuesto indica si el costo está por debajo o por encima.
  3. Revise la Utilidad (Neto) (precio menos costo) y sus porcentajes sobre costo y sobre venta.
  4. Revise Facturado (Neto) y Por facturar, con el porcentaje de avance de facturación.
  5. Para ver de dónde viene el costo, entre a la pestaña Insumos/Gastos y revise el RESUMEN DE GASTOS: Facturas, Gastos, Insumos y Timesheet.

Costo, utilidad y facturación en la ficha del proyecto

Resumen de gastos del proyecto

Resultado esperado

Sabe cuánto ha costado el proyecto, de dónde viene ese costo, cuánto margen deja y cuánto queda por facturar.

Importante: el campo Por facturar se marca en rojo cuando hay monto pendiente y puede quedar negativo si se facturó más que el precio del proyecto. Los insumos pedidos a bodega suman costo aunque aún no se despachen.

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