Como crear y dar seguimiento a las tareas de un proyecto

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Las tareas dividen el proyecto en actividades con responsable, fecha y prioridad. Al registrarlas, el sistema arma la carta Gantt del proyecto, lo que permite ver qué viene, qué está atrasado y quién tiene cada actividad.

Antes de comenzar

  • El proyecto debe estar creado y usted debe ser participante si el proyecto es privado.

Paso a paso

  1. Abra la ficha del proyecto y entre a la pestaña Tareas.
  2. Presione Nueva Tarea.
  3. Ingrese el nombre en Tarea y los detalles en Descripción.
  4. En Fecha Programada elija Hoy, Mañana, Sin Fecha u Otra Fecha, e indique la Duración en días.
  5. Marque la Prioridad con las estrellas y elija la Categoría.
  6. En Asignado a elija Solo yo, Todos o Algunos. Deje marcado Notificar a los responsables por E-mail si quiere avisarles.
  7. Presione Guardar.
  8. Para actualizar la tarea, cambie la Prioridad o el Estado (Pendiente, En Proceso o Terminado) directamente en la fila.

Formulario Nueva Tarea dentro del proyecto

Tarea creada y carta Gantt del proyecto

Resultado esperado

La tarea aparece en la tabla con su responsable, fecha programada, días que faltan, prioridad y estado, y en la Carta Gantt del proyecto. El cambio de estado queda guardado al recargar la ficha.

Importante: cree las tareas de un proyecto desde su pestaña Tareas. El acceso + Crear Tarea del menú abre un formulario que no tiene campo para elegir el proyecto.
Si el botón Nueva Tarea no responde: recargue la ficha del proyecto e intente de nuevo.

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