Como buscar y filtrar proyectos en el listado

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El listado de proyectos es el tablero diario del módulo: muestra en una sola tabla el plazo, el presupuesto, el costo, el precio, lo facturado, la utilidad y el estado de cada proyecto. Úselo para encontrar un proyecto, revisar cuáles están atrasados o por facturar y abrir su ficha.

Antes de comenzar

  • Necesita acceso al módulo Proyectos. Los proyectos privados solo los ven sus participantes.

Paso a paso

  1. Ingrese a Menú principal → Proyectos → Listar Proyectos.
  2. Revise los indicadores superiores: Pendientes, Cerrados, Por facturar y Facturado (cantidad de proyectos y monto).
  3. Filtre por Folio, Nombre proyecto, Fecha / periodo ingreso (mes y año), Estado (Abierto, Cancelado, Cerrado, En proceso, Rechazado), R.U.T. Cliente (puede ser solo una parte), Razón Social Cliente o Tags, y presione Ver.
  4. Para filtrar por varios tags, elija el modo: AND (todos los tags), OR (al menos uno), NOT (excluir), ANY (cualquiera con tags) o NONE (sin tags).
  5. Use Buscar en todas las columnas para una búsqueda rápida por texto y cambie la cantidad de filas por página (50 a 500).
  6. Presione Ver en la fila para abrir la ficha del proyecto.

Listado de proyectos con filtros e indicadores

Columnas del listado

Fecha fin Fecha de término estimada y días que faltan (o de atraso, en negativo).
Presupuesto Monto presupuestado; el ícono verde o rojo indica si el costo real está por debajo o por encima.
Costo Costo real registrado: gastos, facturas de compra, insumos y timesheet.
Precio (Neto) Cantidad × valor unitario del proyecto.
Facturado (Neto) Monto neto de las facturas asociadas; "No" si no tiene.
Utilidad Precio menos costo.
Pagado Monto cobrado de las facturas (total con IVA).
Adjuntos / Tags Cantidad de documentos adjuntos y etiquetas del proyecto.
Estado Estado actual. Al hacer clic se puede cambiar.

Opciones adicionales

  • El ícono de ojo (Configuración de vista) permite mostrar u ocultar las columnas extras: adjuntos, fecha fin estimada, pagado y tags.
  • El botón Opciones ofrece Exportar a EXCEL.
  • El botón Ayuda abre esta sección del centro de ayuda.

Menú Opciones del listado de proyectos

Resultado esperado

Obtiene la lista de proyectos que cumplen los filtros, con sus montos y plazos, y puede abrir cualquiera de ellos.

Importante: la columna Utilidad muestra un monto en pesos, aunque aparece acompañado del signo %. Use la ficha del proyecto para ver el porcentaje de utilidad sobre costo y sobre venta.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo un proyecto?
Puede ser privado y usted no ser participante, o estar fuera del filtro aplicado.

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