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Como registrar controles y usar el dashboard de controles

https://www.obuma.cl/ayuda/articulo/866/como-registrar-controles-y-usar-el-dashboard-de-controles

Los controles son las revisiones periódicas que definió para cada categoría: mantenciones, vencimientos de documentos o mediciones. Registre un control cada vez que se realice en terreno. OBUMA actualiza la fecha del último control y calcula el próximo. El Dashboard de controles muestra en un solo lugar qué está vencido, qué está por vencer y qué está al día, para que actúe antes de que un vencimiento se transforme en un problema.

Antes de comenzar

  • La categoría del activo debe tener plantillas de control configuradas (Opciones → Configuración de Controles).

Paso a paso: registrar un control

  1. Ingrese a Activos Fijos → Listar y presione Ver en el activo.
  2. Abra la pestaña Controles. Verá los controles de la categoría con su tipo, periodicidad, último control, próximo control y estado.
  3. En la fila del control, haga clic en Fecha realización y elija la fecha en el calendario.
  4. Presione Registrar.
  5. Presione el ícono de actualizar junto al título Controles para ver los datos actualizados.

Pestaña Controles de la ficha

Selección de la fecha de realización

Control registrado con último valor actualizado

Paso a paso: revisar el dashboard

  1. Ingrese a Activos Fijos → Dashboard controles.
  2. Revise las pestañas Controles Vencidos, Controles Por Vencer y Controles OK. Cada una muestra su cantidad.
  3. Presione Ver Activo para abrir la ficha y registrar el control.

Dashboard de Controles de Activos

Resultado esperado

El control muestra la nueva fecha en Último Control, el detalle en Último Valor y el Próximo Control según la periodicidad. El registro queda en el historial del activo como “control_actualizado”.

Importante: un control sin ninguna realización registrada aparece como Sin_fecha y no se muestra en el Dashboard. Registre la primera realización de cada control para que el sistema empiece a medir su vencimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo un control pasa a “Por vencer”?
Cuando faltan menos días que los Días previos de alerta definidos en la plantilla.

¿Puedo agregar un control solo a un activo?
Los controles se definen por categoría. Para un trabajo puntual, cree una tarea en la ficha del activo.

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