Transformación de inventario

La opción Transformación de inventario permite convertir uno o varios productos existentes en otros productos de manera directa y rápida.

Esta función está pensada para operaciones simples que modifican la composición, presentación o código del inventario, pero que no requieren una orden de producción, una receta, etapas productivas ni control de procesos.

Al guardar una transformación, el sistema realiza dos movimientos relacionados:

• Descuenta del inventario los productos ingresados en Salidas.
• Aumenta el inventario de los productos ingresados en Entradas.

¿Cuándo utilizar una transformación?

Puede utilizarse en situaciones como:

• Convertir un producto a granel en productos envasados.
• Fraccionar una unidad grande en varias unidades pequeñas.
• Transformar materias primas o insumos en otro producto sin llevar un proceso productivo formal.
• Cambiar la presentación o código de un producto.
• Desarmar un producto y reincorporar sus componentes al inventario.
• Convertir productos existentes en lotes o productos independientes.
• Registrar una transformación interna rápida entre productos.

Ejemplo

Una empresa tiene en inventario:

• 1 rollo de material de 100 metros.

Luego del proceso de corte, obtiene:

• 10 rollos de 10 metros.

En la transformación se debe registrar:

Salidas

Entradas

Al guardar, el sistema descontará un rollo de 100 metros e ingresará diez rollos de 10 metros.

Cómo registrar una transformación

Ir al modulo de Inventario > Movimientos > Transformaciones

1. Complete los datos generales

En la parte superior del formulario encontrará los antecedentes del movimiento.

Fecha

Indique la fecha en que se realizó la transformación.

Bodega salida insumos

Seleccione la bodega desde la cual se descontarán los productos utilizados.

Esta corresponde a la bodega de origen de los productos incluidos en la sección Salidas.

Bodega entrada transformación

Seleccione la bodega en la que se ingresarán los productos obtenidos.

La bodega de entrada puede ser la misma bodega de salida o una bodega diferente.

Concepto

Seleccione el concepto de inventario que permitirá identificar y clasificar el movimiento.

Entregado a

De manera opcional, puede seleccionar al empleado relacionado con la operación.

Observación

Ingrese una descripción que permita reconocer el motivo de la transformación.

Ejemplo:

Fraccionamiento de producto a granel en envases de 1 kilogramo.

Los campos marcados con (*) son obligatorios.

2. Agregue los productos que saldrán del inventario

En la sección amarilla Salidas debe ingresar todos los productos que serán consumidos, utilizados, desarmados o transformados.

Para agregar un producto:

1. Busque el producto por código, SKU o nombre.
2. Seleccione el producto.
3. Ingrese la cantidad que será descontada.
4. Presione Agregar.

El producto aparecerá en el listado de salidas.

El sistema mostrará información como:

• Código o SKU.
• Nombre del producto.
• Cantidad utilizada.
• Stock actual.
• Nuevo stock después de la transformación.

Puede agregar más de un producto cuando la transformación utiliza varios insumos.

Ejemplo

Para crear un kit promocional podrían salir:

• 1 botella.
• 1 caja.
• 2 etiquetas.

3. Agregue los productos que ingresarán al inventario

En la sección verde Entradas debe registrar los productos obtenidos como resultado de la transformación.

Para agregar un producto:

1. Busque el producto por código, SKU o nombre.
2. Seleccione el producto.
3. Ingrese la cantidad obtenida.
4. Presione Agregar.

El producto aparecerá en el listado de entradas.

Puede ingresar uno o varios productos resultantes dentro de una misma transformación.

Ejemplo

Como resultado del consumo de los insumos anteriores podrían ingresar:

• 1 kit promocional terminado.

4. Revise la información

Antes de guardar, verifique:

• La fecha del movimiento.
• La bodega de salida.
• La bodega de entrada.
• El concepto seleccionado.
• Las cantidades de los productos de salida.
• Las cantidades de los productos de entrada.
• El stock actual y el nuevo stock informado por el sistema.
• La observación del movimiento.

Es importante confirmar que los productos de salida tengan stock suficiente.

5. Guarde la transformación

Presione el botón Guardar Transformación.

El sistema registrará en una sola operación:

• Las salidas de inventario de los productos utilizados.
• Las entradas de inventario de los productos obtenidos.
• La relación entre ambos movimientos como parte de una misma transformación.

Diferencia entre transformación y producción

La transformación de inventario y el módulo de producción pueden generar productos a partir de otros productos, pero están diseñados para necesidades diferentes.

Utilice transformación cuando

• La operación sea rápida y directa.
• No necesite una orden de producción.
• No existan etapas productivas que controlar.
• Las cantidades se definan al momento de registrar el movimiento.
• Solo necesite descontar ciertos productos e ingresar otros.

Utilice producción cuando

• El producto tenga una receta o lista de materiales definida.
• La fabricación se realice frecuentemente.
• Necesite controlar órdenes de producción.
• Existan diferentes etapas o procesos.
• Requiera planificar cantidades y fechas.
• Necesite conocer el avance o estado de una producción.

Consideraciones importantes

• Los productos utilizados y obtenidos deben estar previamente registrados en el inventario.
• Una transformación puede incluir varios productos de salida y varios productos de entrada.
• Las bodegas de salida y entrada pueden ser iguales o diferentes.
• La transformación genera movimientos reales de inventario.
• Las cantidades deben revisarse antes de guardar, ya que afectan directamente el stock.
• Esta opción no reemplaza al módulo de producción cuando existe un proceso productivo que necesita planificación, control o seguimiento.
• Se recomienda ingresar una observación clara para facilitar futuras revisiones y auditorías del movimiento.