📝 Resumen General del Módulo WebForms de OBUMA

El módulo WebForms permite crear formularios personalizados para recopilar información desde clientes, proveedores, colaboradores o público externo, integrándose directamente con el ERP.
Es ideal para reemplazar formularios de Google, Typeform o JotForm, manteniendo los datos dentro de OBUMA y vinculándolos a entidades internas como clientes, proveedores, proyectos o activos.

Cada formulario es totalmente configurable: campos, tipos de input, campos obligatorios, visualización pública, metadatos, archivos adjuntos, firmas digitales y mucho más.

Los formularios pueden incrustarse en tu página web, enviarse por link directo o utilizarse internamente.

🎯 Principales funciones del módulo

1️⃣ Creación de Formularios Personalizados

• Crear formularios desde cero con campos dinámicos.

• Tipos de campo disponibles:

  • Texto

  • Select

  • Radios / Checkboxes

  • Fecha / Hora

  • Números

  • Emails

  • Listas de valores

  • Subida de archivos

  • Firma digital

• Configuración de campos obligatorios, placeholders, valores por defecto y orden.

Permite construir formularios para cualquier necesidad sin programar.

2️⃣ Edición y Gestión de Formulario

• Modificar estructura, campos y configuraciones generales.

• Guardar configuraciones avanzadas en una tabla separada (metadatos).

• Previsualizar el formulario antes de publicarlo.

• Duplicar o eliminar formularios fácilmente.

Ideal para equipos que necesiten versiones distintas del mismo formulario.

3️⃣ Publicación y Compartición

Cada formulario puede:

• Generar un link público accesible desde cualquier navegador.

• Generar un código embed (iframe) para integrarlo en un sitio web.

• Habilitar modos especiales de visualización embebida.

• Incluir validaciones JS para evitar errores en envíos.

Perfecto para páginas de contacto, reclutamiento, solicitudes de servicio, fichas técnicas, autorizaciones, etc.

4️⃣ Recepción y Gestión de Respuestas

Las respuestas enviadas por usuarios externos o internos quedan registradas en:

• webform_respuestas

• webform_data (metadata y contenido por campo)

El administrador puede:

• Ver cada respuesta de forma detallada.

• Descargar archivos adjuntos.

• Registrar fotos o imágenes asociadas a una respuesta.

• Ver la respuesta en formato PDF.

• Filtrar por estado, fechas o texto.

• Marcar respuestas como:

  • abiertas

  • procesadas

  • cerradas

Las respuestas también pueden exportarse a Excel o CSV.

5️⃣ Archivos, Fotos y Firmas Digitales

El módulo permite:

• Guardar fotos o imágenes capturadas desde un formulario.

• Subir documentos PDF, imágenes u otros archivos adjuntos.

• Registrar firmas digitales en el formulario público.

• Actualizar imágenes o adjuntos desde la vista admin.

Esto convierte WebForms en un poderoso módulo para inspecciones, checklists, autorizaciones o reportes de visitas.

6️⃣ Vinculación a Otras Entidades del Sistema

Cada respuesta puede estar relacionada con:

• Cliente

• Proveedor

• Proyecto

• Activo fijo

• Órdenes o documentos

• O cualquier entidad que decidas utilizar como origen

Esto permite integrar los formularios con tus propios flujos internos.

Ejemplos:

• Formulario de recepción de equipos → se asocia a un activo fijo.

• Solicitud de crédito → se asocia a un cliente.

• Encuesta de satisfacción → se asocia a un proyecto o servicio.

7️⃣ Reportería y Exportación

Los administradores pueden:

• Listar todas las respuestas con filtros avanzados.

• Exportar a Excel para análisis externo.

• Visualizar estadísticas básicas.

• Descargar formularios completos en PDF.

Ideal para auditorías, reporting mensual o KPIs.

8️⃣ Automatizaciones y Acciones Masivas

El módulo incluye un router de acciones que permite:

• Eliminar respuestas masivamente.

• Cambiar estado a múltiples respuestas.

• Exportar registros seleccionados.

• Ejecutar acciones personalizadas.

9️⃣ Plantillas y Lógica Front-End

• Webform utiliza plantillas Smarty para renderizado.

• Dispone de un archivo JS con funciones comunes (validaciones, UI).

• Permite personalizar mensajes, estructura y comportamiento.

🚀 Casos de uso habituales

El módulo WebForms se usa en múltiples escenarios reales:

• Formularios de contacto en sitios web

• Formularios de reclutamiento o selección

• Inspecciones en terreno con fotos y firma

• Solicitud de servicios o tickets

• Encuestas de satisfacción

• Autorizaciones y consentimientos

• Checklists operativos

• Formularios de evaluación de proveedores

• Registro de visitas a sucursales

• Formularios de ingreso de datos para clientes

🧠 En resumen

El módulo WebForms convierte OBUMA en una plataforma de formularios empresariales completa, capaz de reemplazar herramientas externas y centralizar toda la información directamente en el ERP.
Es flexible, rápido de implementar, fácil de usar y adaptable a cualquier proceso de negocio.