🧩 Introducción al Módulo de Proyectos

El Módulo de Proyectos de Obuma ERP permite gestionar de manera completa y eficiente todos los trabajos, servicios o iniciativas que una empresa desarrolla para sus clientes o internamente. Está diseñado para entregar control total sobre tareas, recursos, tiempos, costos y entregables, transformándolo en una herramienta clave para empresas de servicios, tecnología, construcción, consultoría, mantenimiento y muchas otras industrias.

Su objetivo es proporcionar una visión clara del avance, costos y estado general de cada proyecto, permitiendo a los equipos trabajar de forma organizada, colaborativa y con información centralizada.

🎯 ¿Para qué sirve el módulo de Proyectos?

El módulo permite:

✔ Planificar y estructurar proyectos

Definir objetivos, alcance, responsables, participantes, presupuesto y etapas del proyecto.

✔ Centralizar toda la información

Archivos, tareas, comentarios, horas trabajadas, estados de pago, centros de costo y más.

✔ Ordenar y mejorar la colaboración del equipo

Asignación de responsables, notificaciones automáticas, registro de actividades y comunicación interna.

✔ Controlar tiempos y costos

El timesheet permite saber cuántas horas se han invertido y calcular costos reales y consumos.

✔ Gestionar tareas y entregables

Organización del trabajo en subtareas, con categorías, prioridades y fechas programadas.

✔ Visualizar el proyecto en un diagrama de Gantt

Permite planificar fechas, dependencias y asignaciones de manera visual.

✔ Controlar el presupuesto y las etapas de facturación

Generar estructuras de pago basadas en porcentajes, hitos o entregables, y relacionarlas con documentos de venta.

👥 ¿Quiénes utilizan este módulo?

Es ideal para empresas que trabajan por proyectos, tales como:

• Empresas de tecnología y software

• Agencias de marketing y diseño

• Empresas de construcción y remodelación

• Servicios de mantención industrial

• Consultoras y asesorías profesionales

• Empresas de ingeniería

• Productoras y organizadores de eventos

• Empresas con trabajos planificados por etapas o hitos

Cualquier negocio que requiera planificar, ejecutar y controlar actividades puede beneficiarse de este módulo.

🔍 Flujo general del módulo

1. Creación del proyecto → cliente, responsables, descripción, presupuesto.

2. Planificación → tareas, hitos, calendario, asignaciones.

3. Ejecución → registro de tareas, archivos, comentarios, horas trabajadas.

4. Control → consumo del presupuesto, horas invertidas, avance por tareas.

5. Estado de pago → definición de porcentajes o hitos de facturación.

6. Cierre → validación del avance, informes, exportación de información.

📈 Beneficios para la empresa

• Mejora la organización y claridad del trabajo.

• Reduce la improvisación y pérdida de información.

• Aumenta la productividad del equipo.

• Permite conocer el estado real del proyecto en segundos.

• Controla el consumo del presupuesto y costos asociados.

• Facilita la facturación por hitos o etapas.

• Permite medir rendimiento del equipo mediante horas trabajadas.

• Integra todo el proceso con ventas, clientes y centros de costo.

💡 En resumen

El módulo de Proyectos convierte la gestión del trabajo en un proceso estructurado, medible y colaborativo.
Ayuda a las empresas a entregar un mejor servicio, evitar retrasos, controlar costos y mantener una comunicación fluida entre los equipos y sus clientes.