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El punto de partida de toda contabilidad, y por consiguiente de todo sistema contable, es el plan de cuentas.

Cuando se crea una cuenta de empresa en OBUMA, se carga un plan de cuentas inicial basico, propuesto por OBUMA. Este plan de cuentas, puede ser editado y/o complementado segun las necesidades de cada empresa.

La principal recomendación, es seguir la estructura de numeros usada por OBUMA.

x.x.xx.xxx

1.x.xx.xxx : Cuentas de activo

2.x.xx.xxx : Cuentas de pasivo

3.x.xx.xxx : Cuentas de egreso/gastos/perdidas

4.x.xx.xxx : Cuentas de ingreso/ganancias

5.x.xx.xxx : Cuentas de patrimonio

Es fundamental, que  junto a su contador o equipo contable, dediquen tiempo a configurar correctamente el plan de cuentas, porque es muy importante para llevar un control ordenado de los movimientos y operacion es contables de la empresa.

Para gestionar su plan de cuentas, debe ir a:

Menu principal > Contabilidad > Configuracion > Plan de cuentas

Las cuentas que tienen el boton agregar ( boton verde + ), son las cuentas madres/padres, normalmente en la estructura de obuma terminan en .000, solo se pueden agregar cuentas nuevas bajo este tipo de cuentas.

Las cuentas que se encuentran con fondo color verde, son las cuentas IMPUTABLES, y normalmente terminan en un numero distinto a 0.

Imputable, significa que son las cuentas que se usan para imputar o anotar una transaccion, las no imputables serian cuentas de orden o de agrupacion.

Editar cuenta contable:

Para editar una cuenta contable, hacer click en el boton editar al lado derecho de cada cuenta. Si editas el nombre o codigo, este se refleja de inmediato en todos los comprobantes.

Deshabilitar cuenta contable:

Se pueden deshabilitar cuentas, que no se van utilizar mas, o que no se desean utilizar de forma temporal. Una cuenta deshabilitada, si tiene movimientos igual aparece en el balance y reportes, pero no aparece en los nuevos comprobantes a emitir.

Eliminar cuenta contable:

Para eliminar una cuenta contable, primero esta debe ser deshabilitada (Click en Editar y marcar como deshabilitada) y no debe tener movimientos asociados. El boton eliminar aparece solo desde el listado de cuentas contables deshabilitadas.