Como agregar, editar y eliminar personas de contacto de un proveedor

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Además del contacto principal, cada proveedor puede tener varias personas de contacto: el ejecutivo de ventas, cobranza, despacho u otras áreas. Registrarlas en la ficha evita buscar correos y teléfonos fuera del sistema cuando necesita coordinar una compra, un despacho o un pago.

Antes de comenzar

  • El proveedor debe estar creado.

Paso a paso

  1. Abra la ficha del proveedor y, en la pestaña General, baje hasta Personas de contacto.
  2. Presione Nueva Persona de Contacto.
  3. Elija el tratamiento (Sr., Sra., Dña., Srta., Dr.) e ingrese Nombres y Apellidos.
  4. Ingrese el correo electrónico y el Cargo / Departamento.
  5. Ingrese el Teléfono laboral y el Teléfono móvil, y presione Guardar.

Formulario Nueva persona de contacto

El contacto aparece en la tabla con sus datos y los botones Editar y Eliminar.

Persona de contacto agregada a la ficha

  1. Para modificar un contacto, presione Editar en su fila, cambie los datos y presione Editar en la ventana.
  2. Antes de guardar, revise todos los campos de la ventana, incluido el tratamiento: elija nuevamente Sr., Sra. u otro si corresponde.

Ventana Editar persona de contacto

  1. Para quitar un contacto que ya no trabaja con el proveedor, presione Eliminar en su fila.
  2. La ventana Eliminar persona de contacto muestra el nombre del contacto. Revise que sea el correcto y presione Eliminar, o Cancelar para no hacer cambios.

Confirmación para eliminar una persona de contacto

Resultado esperado

La tabla Personas de contacto de la ficha muestra cada contacto con su nombre, cargo, correo y teléfonos actualizados. Un contacto eliminado desaparece de la tabla de inmediato.

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