Sobre las facturas recurrentes

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📄 Sobre las Facturas Recurrentes

Las Facturas Recurrentes permiten automatizar la emisión periódica de documentos de venta para clientes a los que se les cobra de forma repetitiva, como por ejemplo:

  • Servicios mensuales

  • Arriendos

  • Mantenciones

  • Suscripciones

  • Honorarios fijos

  • Contratos de soporte o servicios continuos

En lugar de crear una factura manualmente cada mes, OBUMA permite definir una plantilla de factura recurrente, indicando su frecuencia y fechas, para que el sistema genere automáticamente las facturas correspondientes en cada período.

 


✅ Principales beneficios

  • ⏱️ Ahorro de tiempo: elimina la creación manual repetitiva.

  • 📆 Automatización por fechas: emisión mensual, trimestral u otra frecuencia.

  • 📑 Control centralizado: visualiza facturas emitidas y pendientes.

  • 💰 Soporte multi-moneda: CLP, UF u otras configuradas.

  • 🔄 Consistencia: mismas condiciones comerciales en cada período.

  • 🧾 Integración con facturación electrónica: genera facturas electrónicas, boletas u otros documentos según configuración.

 


🧩 ¿Cómo funcionan?

El proceso se divide en tres etapas:

  1. Creación de la plantilla recurrente
    Se define el cliente, frecuencia y fechas, productos/servicios.

  2. Generación de facturas pendientes
    El sistema identifica todos los días en la mañana qué facturas deben emitirse según la fecha.

  3. Emisión del documento
    Al ejecutar el generador, las facturas pendientes se transforman en documentos reales (facturas electrónicas, por ejemplo).

    El sistema envía un email a las casillas configuradas informando qué facturas se deben emitir cada día.

  Los usuarios solo deben hacer click en iniciar proceso de facturación.