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Para poder usar la firma digital en OBUMA se necesita crear una cuenta en OBUMA esign desde OBUMA erp:

Contexto General

Esta funcionalidad se encuentra integrada mediante el servicio OBUMA eSign, el cual se activa automáticamente desde el sistema al momento de su configuración inicial.

El uso de firma digital facilita la transformación digital de los procesos internos, mejorando la trazabilidad, seguridad y eficiencia en la gestión documental.

⚙️ Consideraciones Previas

Antes de utilizar la firma digital, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Configuración de correo por empresa

• Si el cliente maneja una sola empresa en OBUMA, debe:
• Registrar un correo en: Mi Empresa → Datos de Empresa → E-mail 
• Guardar los cambios al final de la página.
• Si el cliente maneja más de una empresa, debe:
• Asegurar que cada empresa tenga un correo único y distinto.
• Esto es fundamental para evitar conflictos en la creación de cuentas de firma digital.

2. Creación automática de cuenta en OBUMA eSign

Para activar el servicio:

1. Ir al Módulo Empleados
2. Seleccionar Firma Digital

Al ingresar:

• Si no existe una cuenta creada, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

 ¿Qué ocurre en este paso?

• El sistema crea automáticamente la cuenta en OBUMA eSign.
• Este proceso demora solo unos segundos.
• Luego, se debe recargar la página para continuar.

3. Configuración de usuarios firmantes

Una vez creada la cuenta:

1. Ingresar nuevamente a:
• Módulo Empleados → Firma Digital
2. Hacer clic en Configurar (parte inferior derecha)
3. Seleccionar los usuarios firmantes autorizados por la empresa 

✔️ Estos usuarios serán quienes podrán firmar documentos dentro del sistema.

Resultado Final

Una vez completados los pasos:

• La cuenta de firma digital queda activa
• Los usuarios firmantes quedan configurados
• El sistema está listo para comenzar a firmar documentos