Resumen principales funciones del modulo SAT
https://www.obuma.cl/ayuda/articulo/734✅ RESUMEN DE FUNCIONES PRINCIPALES — MÓDULO SAT (Servicio Técnico / Órdenes de Trabajo)
1. Crear Orden de Trabajo (OT)
Descripción:
Permite generar una nueva Orden de Trabajo para registrar la recepción del equipo, el diagnóstico, la falla, accesorios y cualquier observación inicial.
Características principales:
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Ingreso de datos del cliente y equipo.
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Selección de insumos y costos.
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Registro de falla, diagnóstico y observaciones.
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Cálculo automático del total estimado.
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Generación de tareas y activación de flujos (webhooks).
Tags: creación, OT, cliente, equipo, costos
2. Editar Orden de Trabajo
Descripción:
Modifica los datos de una OT existente, incluyendo equipo, detalles de reparación, totales e información técnica.
Características:
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Actualización de datos del cliente/equipo.
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Reemplazo o ajuste del detalle de insumos.
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Reajuste de totales.
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Actualización del estado y de las tareas asociadas.
Tags: editar, OT, workflow
3. Listado de OTs
Descripción:
Panel principal que muestra todas las OTs con filtros avanzados para búsqueda y gestión.
Características:
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Filtros por fecha, estado, técnico, sucursal, cliente, número de serie.
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Acciones rápidas: ver, imprimir, enviar por email, eliminar.
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Exportación a Excel.
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Totales por estado (pendientes, en proceso, por entregar, etc.)
Tags: listado, filtros, gestión
4. Ficha de la Orden de Trabajo
Descripción:
Vista detallada de la OT con toda la información organizada en pestañas.
Incluye:
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Datos del cliente y equipo.
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Detalle de insumos y costos.
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Historial y comentarios.
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Archivos adjuntos.
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Acciones rápidas (editar, imprimir, enviar email, cambiar estado).
Tags: detalle, ficha, navegación
5. Estados de la OT
Descripción:
Gestión del estado operativo (diagnóstico, reparación, terminado), estado de entrega y estado de facturación.
Características:
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Cambio de estado mediante ventanas emergentes.
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Control de flujos de trabajo.
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Actualización automática de tareas asociadas.
Tags: estados, workflow, seguimiento
6. Imprimir / Exportar OT
Descripción:
Generación de documentos imprimibles en PDF, A4 y formato 80 mm.
Características:
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Versiones para entrega al cliente.
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Código QR y datos esenciales.
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Copias básicas o extendidas.
Tags: PDF, impresión, reportes
7. Enviar OT por Email
Descripción:
Envía la OT directamente al cliente usando el módulo de correo integrado.
Características:
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Acceso rápido desde listado o ficha.
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Adjunta automáticamente el PDF.
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Usa plantillas personalizables.
Tags: email, comunicación
8. Gestión de Equipos
Crear Equipo
Registra un nuevo equipo del cliente con datos como marca, modelo, serie y referencias.
Editar / Eliminar Equipo
Actualización o eliminación del registro del equipo.
Ficha del Equipo
Historial completo de reparaciones, mantenimientos y OTs asociadas.
Listar Equipos
Búsqueda por cliente, serie, o datos del equipo.
Tags: equipos, inventario técnico
9. Facturación Masiva de OTs
Descripción:
Permite seleccionar múltiples OTs pendientes para generar una factura, boleta o nota de venta.
Características:
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Selección por cliente.
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Agrupación automática de totales.
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Opción de vincular OTs a un documento ya existente.
Tags: facturación, masivo, ventas
10. Adjuntos (Fotos, Documentos)
Descripción:
Permite subir archivos asociados a la OT (fotos del equipo, informes, evidencias).
Características:
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Carga directa y almacenamiento en S3.
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Visualización y descarga desde la ficha OT.
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Control de versiones y contadores.
Tags: adjuntos, evidencias, archivos
11. Accesorios del Equipo
Descripción:
Permite seleccionar accesorios que vienen con el equipo (cables, baterías, etc.).
Características:
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Listado dinámico según tipo de equipo.
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Campos de detalle según accesorio.
Tags: accesorios, recepción
12. Búsqueda rápida de clientes
Descripción:
Autocompleta por RUT o Razón Social para agilizar el ingreso de la OT.
Tags: clientes, búsqueda, autocompletar
13. Calendario Técnico
Descripción:
Muestra la disponibilidad y asignación de técnicos por día, semana o mes.
Características:
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Visualización de trabajos asignados.
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Gestión de carga laboral.
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Integración con tareas.
Tags: calendario, técnicos, planificación
14. Timesheet / Horas de trabajo
Descripción:
Registra las horas trabajadas por técnico en cada OT.
Características:
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Añadir o eliminar horas.
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Cálculo de horas hombre.
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Integración con informes.
Tags: horas, técnico, control
15. Comentarios e Historial
Descripción:
Permite registrar actividades, notas internas o comentarios sobre la OT.
Tags: historial, comentarios, seguimiento
16. Facturar OT Individualmente
Descripción:
Vincula una OT con una factura o documento de venta existente.
Tags: facturación, integración ventas
17. Gestión de Adjuntos y Etiquetas QR
Descripción:
Generación de etiquetas con QR para identificar equipos o documentos.
Tags: códigos QR, etiquetas
18. Webhooks y automatizaciones
Descripción:
Cada creación y edición de OT puede disparar eventos configurados (sat-ot.created, sat-ot.updated).
Tags: integraciones, automatización
erp