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Como actualizar proveedores de forma masiva con CSV


La actualización avanzada cambia datos de muchos proveedores en una sola carga, sin editarlos uno a uno: por ejemplo, corregir giros, completar regiones o asignar una cuenta contable. Solo se modifican las columnas que incluya en el archivo, y cada cambio queda registrado en el historial del proveedor con el valor anterior y el nuevo.

Antes de comenzar

  • Exporte el listado con Opciones → Exportar a Excel Full. Este formato exporta los proveedores de la vista vigente: presione antes Todos si necesita todos los proveedores.
  • Conserve siempre la primera columna, proveedor_id: identifica a cada proveedor. Puede eliminar las demás columnas que no vaya a cambiar.
  • Guarde el archivo como CSV separado por punto y coma (;).

Paso a paso

  1. En el archivo exportado, modifique los valores necesarios. Por ejemplo, deje solo proveedor_id, proveedor_giro_comercial y proveedor_region con los datos nuevos.
  2. Ingrese a Proveedores → Listar Proveedores, presione la flecha verde de Opciones y elija Actualizar Proveedores Avanzado.
  3. En Archivo .csv presione Seleccionar archivo, elija el CSV y presione Cargar archivo.

Actualización avanzada de proveedores vía CSV

Resultado esperado

El sistema muestra una línea por fila procesada, por ejemplo "OK Linea: 1 => 202715" (el número es el proveedor_id). La ficha del proveedor muestra los datos nuevos y su pestaña Historial registra "Edita datos via csv" con cada columna cambiada, su valor anterior (OLD) y el nuevo (NEW).

Resultado de la actualización avanzada

Historial con los cambios cargados por CSV

Importante: las columnas usan los códigos internos de OBUMA. Por ejemplo, proveedor_region recibe el número de la región (13 corresponde a Metropolitana). Revise los valores en el Excel Full antes de cargar.

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