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Como consultar la ficha de un proveedor

La ficha del proveedor concentra todo lo que su empresa sabe de él: datos de facturación, contacto principal, personas de contacto, datos comerciales (cuenta contable, plazos y forma de pago), campos personalizados y pestañas con su estado de cuenta, compras, órdenes de compra, reportes e historial. Ábrala antes de comprar o pagar para confirmar que la información esté correcta.

Antes de comenzar

Paso a paso

  1. Ingrese a Menú principal → Proveedores → Listar Proveedores, busque al proveedor y presione Ficha.
  2. En la pestaña General revise Datos facturación (RUT, razón social, giro, dirección, comuna, región y estado ACTIVO/INACTIVO), Contacto principal y Otros datos (empresa factoring, supermercado y permiso para ingresar DTE sin O.C.).
  3. Para corregir los datos presione Editar, a la derecha de Datos facturación.

Pestaña General de la ficha del proveedor

  1. Baje en la pestaña General para ver Personas de contacto, Datos comerciales (tipo de despacho, tags, cuenta contable, crédito aprobado, días y plazo de pago, forma de pago y datos bancarios), Notas / Observación y Campos personalizados.

Datos comerciales y campos personalizados del proveedor

  1. Abra la pestaña Historial para ver quién creó el proveedor, la última actualización y cada cambio registrado con su fecha y usuario.
  2. Use Anterior y Siguiente para recorrer proveedores sin volver al listado, o Volver atrás para regresar.

Pestaña Historial del proveedor

Pestaña Qué muestra
General Datos del proveedor, contactos, datos comerciales y campos personalizados.
Estado Cuenta Cargos, abonos y saldo; documentos por pagar, pagos y anticipos.
Dctos Compras y Ordenes de Compra Últimos 100 documentos de compra y órdenes de compra del proveedor.
Reportes Análisis mensual de compras por año.
Historial Registro de creación y modificaciones.

Resultado esperado

Tiene a la vista los datos vigentes del proveedor y el registro de quién los modificó. En el Historial, cada edición aparece como "Edita datos proveedor" o "Edita datos comerciales proveedor", y la creación como "Ingresa proveedor nuevo".

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