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Como buscar y filtrar proveedores en el listado

El listado de proveedores es la puerta de entrada al módulo: desde aquí encuentra a un proveedor, revisa cuánto se le debe y abre su ficha. Los filtros sirven para trabajar con un grupo concreto, por ejemplo todos los proveedores de un tipo o los que tienen una etiqueta (tag) determinada.

Antes de comenzar

  • Para filtrar por tipo, los proveedores deben tener asignado un tipo de proveedor. Vea Agrupar proveedores por tipo de proveedor.
  • Para filtrar por tags, los proveedores deben tener etiquetas asignadas en su formulario.

Paso a paso

  1. Ingrese a Menú principal → Proveedores → Listar Proveedores. Por defecto se muestran los Últimos ingresados (50 registros).
  2. Para ver todos los proveedores presione Todos; para ver solo los extranjeros presione Proveedores Extranjeros.
  3. Para buscar por nombre, escriba parte del nombre o razón social en Por Nombre / Razon Social y presione Buscar.
  4. Para buscar por RUT, escriba el RUT completo, con dígito verificador, en Por R.U.T. y presione Buscar. Para buscar por correo, escriba el correo en Por E-mail y presione Buscar.
  5. Para filtrar por clasificación, elija un valor en Tipo Proveedor y presione Buscar.
  6. Para filtrar por etiquetas, escriba el tag en Tags, selecciónelo de la lista, elija el modo de búsqueda y presione Buscar. Los modos son: AND (todos los tags indicados), OR (al menos uno), NOT (excluir los tags indicados), ANY (cualquiera con tags) y NONE (sin tags).
  7. Cambie la cantidad de filas por página (de 50 a 500) si necesita ver más resultados.

Listado filtrado por tipo de proveedor

Listado filtrado por tag

Columnas del listado

Columna Significado
R.U.T. RUT del proveedor. Los extranjeros aparecen con 55.555.555-5.
Nombres / Razón Social y Nombre fantasía Datos de identificación del proveedor.
Tipo proveedor y Tags Clasificación asignada al proveedor.
Cuenta Contable Cuenta contable asignada al proveedor.
Saldo x Pagar Total pendiente de pago de sus documentos de compra.
Saldo Anticipos Saldo de anticipos entregados al proveedor.
Estado ACTIVO o INACTIVO.
Acciones Ficha abre el proveedor; la flecha azul muestra Editar.

Resultado esperado

El listado muestra solo los proveedores que cumplen el criterio elegido y el contador superior indica cuántos encontró (por ejemplo, "Mostrando del 1 al 1 de un total de 1"). Desde cada fila puede abrir la ficha o editar el proveedor.

Importante: cada búsqueda se aplica con su propio botón Buscar. Para volver a ver todo el listado presione Todos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la búsqueda por RUT no muestra resultados?
El campo da formato al RUT mientras escribe y toma el último dígito como dígito verificador. Ingrese el RUT completo, incluido el dígito verificador; con una parte del RUT la búsqueda no encuentra coincidencias.

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