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Como registrar actas de reuniones con participantes y acuerdos


Actas reuniones deja por escrito lo que se trató y se acordó en una reunión: quién la citó y presidió, quiénes participaron y asistieron, los temas del orden del día, el desarrollo y los acuerdos con su responsable.

Antes de comenzar

  • Los participantes internos deben estar creados como empleados. Para personas externas use Agregar participante externo.

Paso a paso

  1. Ingrese a Empleados → Actas reuniones y presione Nuevo.
  2. Seleccione la Fecha y la hora en el calendario, y complete Tema / Objetivo, Lugar, Citada por y Presidida por.
  3. En Participantes, busque y agregue a los empleados.
  4. En Orden del día / Temas a tratar, presione Agregar tema e ingrese el tema y la persona a cargo. Escriba el Desarrollo de la reunión y presione Guardar.

Formulario Nueva acta

  1. Se abre Editar acta. Los participantes aparecen en una tabla con su email y la casilla Asistencia: márquela para quienes asistieron.

Editar acta con la tabla de participantes

  1. En Acuerdos, presione Agregar acuerdo e ingrese el acuerdo y la persona a cargo. Presione Guardar.

Asistencia marcada y acuerdo agregado

Resultado esperado

El acta queda en el listado de actas. Al reabrirla conserva los participantes con su asistencia, los temas, el desarrollo y los acuerdos.