Las tareas permiten programar trabajos puntuales sobre un activo, como una reparación, una mejora o una mantención extraordinaria. Cada tarea tiene un responsable, una fecha, una prioridad y un seguimiento hasta que se cierra. Úselas cuando surge una falla o cuando necesita coordinar un trabajo con una persona específica. A diferencia de los controles, las tareas no se repiten automáticamente.

Antes de comenzar

• El activo debe estar creado.
• Los usuarios responsables deben tener acceso a OBUMA.

Paso a paso

1. Ingrese a Activos Fijos → Listar, presione Ver en el activo y abra la pestaña Tareas.
2. Presione Nueva Tarea.
3. En Tarea ingrese el nombre de la tarea.
4. En Descripción agregue el detalle del trabajo.
5. En Fecha Programada elija Hoy, Mañana, Sin Fecha u Otra Fecha, e indique la Duración en días.
6. Elija la Prioridad, desde Muy alta hasta Muy baja.
7. Elija la Categoría: Mantención correctiva, Mantención preventiva, Mejoras o Nueva implementación.
8. En Asignado a elija Solo yo, Todos o Algunos. Marque Notificar a los responsables por E-mail si desea avisarles.
9. Presione Guardar.

Resultado esperado

La tarea aparece en la pestaña Tareas con su responsable, fecha programada, días que faltan y los indicadores Terminada y Supervisada.

Seguimiento de todas las tareas

En Activos Fijos → Listar Tareas verá las tareas de todos los activos. Puede filtrar por período, estado (Cerradas, Pendientes, En proceso), responsable y sucursal, y cambiar la prioridad desde la misma fila.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia con un control?
El control se repite según la plantilla de la categoría. La tarea es un trabajo puntual.

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