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Casos de uso comunes por industria
Casos de uso más comunes por industria:
| Industria | Casos de uso | Funciones que más aprovecha |
|---|---|---|
| Construcción y obras civiles | Controlar cada obra (casa, ampliación, remodelación) contra su presupuesto. Cobrar por avance de obra y comparar el costo real con el presupuestado. | Estados de pago por % de avance, detalle por partidas (mano de obra, materiales, maquinaria), pedidos a bodega, centro de costo, carta Gantt |
| Montaje e ingeniería industrial | Proyectos de instalación de cañerías, estructuras o montaje de equipos para mandantes mineros o industriales. | Referencia del proyecto (N° OC u OT del mandante), timesheet de cuadrillas, órdenes de compra a proveedores, documentos (planos, protocolos) |
| Instalaciones eléctricas, climatización y paneles solares | Cada instalación como proyecto: materiales, horas técnicas y cobro con anticipo y saldo. | Proyecto creado desde una cotización, múltiples facturas, consumos de bodega, O.T. SAT para garantías y postventa |
| Servicios TI y desarrollo de software | Implementaciones, desarrollos a medida y bolsas de horas. Medir la rentabilidad de cada cliente. | Timesheet con valor por hora (HH), precio abierto (se factura según horas), tareas con responsables y prioridad, participantes con acceso privado |
| Agencias de marketing y publicidad | Campañas, producciones audiovisuales y lanzamientos, con gastos a terceros (imprenta, medios, talento). | Gastos por centro de costo, tags por tipo de campaña, notas con aviso a los participantes, entrega de piezas en Documentos |
| Consultoría y servicios profesionales (contables, legales, RR.HH.) | Asesorías, auditorías, procesos de selección. Controlar las horas invertidas frente a los honorarios pactados. | Precio cerrado vs. horas reales (utilidad), timesheet, tareas con fecha programada, reporte por cliente |
| Arquitectura y diseño de interiores | Proyectos por etapas (anteproyecto, proyecto, ejecución) cobradas por hito. | Estados de pago por hito, documentos con tags (planos, renders), carta Gantt por etapa |
| Mantenimiento industrial y servicio técnico | Contratos de mantenimiento preventivo o correctivo por cliente o planta. | O.T. SAT asociadas al proyecto, insumos y repuestos desde bodega, webforms (checklists, actas de visita) |
| Metalmecánica y fabricación a pedido | Fabricación de estructuras, maquinaria o muebles a medida, costeando materia prima más mano de obra. | Consumos de materiales desde bodega, detalle por ítem con unidad de medida, costo frente a precio de venta |
| Paisajismo, áreas verdes y aseo | Proyectos de paisajismo o servicios por temporada con cuadrillas asignadas. | Participantes y responsable, timesheet de cuadrillas, tareas recurrentes, gastos de insumos |
| Eventos y producción | Cada evento como proyecto: proveedores, montaje, personal y cobro con anticipo. | Órdenes de compra, gastos, múltiples facturas, tareas con fechas límite |
| Capacitación (OTEC) y educación | Cursos y programas por empresa cliente: relatores, materiales y cobro por módulo. | Timesheet de relatores, estados de pago por módulo, documentos (listas de asistencia, certificados) |
Casos que sirven en cualquier industria
- Rentabilidad por proyecto: ver en tiempo real costo, precio, utilidad y cuánto falta por facturar, y comparar proyectos en el listado.
- Del presupuesto al proyecto: convertir una cotización aceptada en proyecto, que queda vinculado a su cotización de origen.
- Proyectos internos: proyectos sin cliente, como implementar un sistema o remodelar una oficina, para controlar el gasto con su propio centro de costo.
- Seguimiento de equipos: revisar en Listar Tareas la carga de cada persona, las tareas atrasadas y las que ya fueron supervisadas.
- Clasificar con tags: marcar o categorizar proyectos como "Mantención, Instalacion, etc..." y filtrar el listado por esas etiquetas.