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Sobre el módulo de tareas

📝 Sobre el Módulo de Tareas en OBUMA

El módulo de Tareas es una herramienta central de gestión operativa dentro de OBUMA, diseñada para organizar, asignar, ejecutar y supervisar actividades en cualquier área de la empresa. Permite llevar un control claro de qué se debe hacer, quién es responsable, cuándo vence y en qué estado se encuentra cada tarea, integrándose de forma nativa con clientes, proyectos, órdenes de trabajo, activos fijos y otros módulos del ERP.

Es un sistema flexible, pensado tanto para empresas pequeñas que necesitan organizar mejor su trabajo diario, como para equipos grandes que requieren coordinación avanzada, seguimiento detallado y visibilidad completa de sus procesos internos.

🎯 ¿Qué permite hacer el módulo de Tareas?

1. Crear y gestionar tareas fácilmente

Puedes crear tareas individuales o relacionadas a otras entidades del ERP (OTs, proyectos, clientes, activos, etc.) definiendo:

  • nombre

  • descripción

  • fecha programada

  • responsables (uno o varios)

  • categoría

  • prioridad

  • checklist

  • archivo adjuntos

  • comentarios / observaciones

Cada tarea evoluciona a través de estados (pendiente, en proceso, finalizada), y se supervisa con total trazabilidad.

2. Visualización avanzada: Listados, Detalles, Calendarios y Kanban

El módulo ofrece múltiples formas de visualizar tareas según la necesidad del usuario:

✔ Listado avanzado

Con filtros por:

  • empleado

  • rango de fechas

  • estado

  • categoría

  • cliente o proyecto relacionado

  • texto libre de búsqueda

Ideal para supervisores y jefaturas.

✔ Vista Detallada

Cada tarea posee ficha propia con:

  • historial

  • checklist

  • comentarios

  • archivos adjuntos

  • responsables

  • cambios de estado

  • notas internas

✔ Calendario de Tareas

Muestra las tareas distribuidas por mes, semana y día, permitiendo ver la carga de trabajo del equipo.

✔ Kanban Operativo

Permite gestionar tareas según:

  • estado

  • fechas de vencimiento

  • prioridades

Una herramienta visual que facilita el control en tiempo real.

3. Checklists y rutinas de control

Cada tarea puede tener uno o más checklists, muy útiles para:

  • inspecciones

  • verificaciones de procesos

  • pasos estándar de mantenimiento

  • procedimientos operativos

Cada ítem puede marcarse como completado y queda registrado en el historial.

4. Colaboración y seguimiento del equipo

Las tareas pueden tener:

  • múltiples responsables

  • supervisores

  • observaciones con notificaciones

  • archivos adjuntos

  • registro de actividad

El equipo puede trabajar de forma colaborativa, y cada acción queda registrada.

5. Acciones masivas

Ideal para empresas con alto volumen de tareas.

Puedes:

  • finalizar varias tareas al mismo tiempo

  • asignar supervisores masivamente

  • eliminar o reprogramar tareas en bloque

6. Integración con Google Calendar

Permite sincronizar tareas automáticamente con Google Calendar del usuario, asegurando que cada responsable tenga sus compromisos actualizados en su calendario personal.

🧩 Integración con otros módulos

El módulo de tareas es transversal y está presente en:

  • SAT / Órdenes de Trabajo → cada OT genera o actualiza una tarea de seguimiento

  • Proyectos → tareas por hito, planificación, incidencias

  • Activos Fijos → tareas de mantenimiento y control

  • Webforms → tareas asociadas a formularios enviados

  • Ventas / Compras → tareas de seguimiento comercial o administrativo

Esto convierte al módulo de tareas en el motor operativo del ERP.

💡 Beneficios clave

🔹 Organización total del trabajo

Todo queda ordenado, asignado y trazado.

🔹 Visibilidad y control

Supervisores pueden ver cargas de trabajo, atrasos y prioridades.

🔹 Mejora del cumplimiento

Recordatorios, estados y checklists aseguran que las tareas se hagan correctamente.

🔹 Trabajo colaborativo real

Equipos enteros pueden trabajar y actualizar tareas en tiempo real.

🔹 Automatización

Las tareas pueden generarse automáticamente desde otros módulos, ahorrando tiempo y evitando olvidos.

🧠 En resumen

El módulo de Tareas de OBUMA es una solución completa para administrar el trabajo diario de la empresa. Desde tareas simples hasta flujos avanzados de supervisión, checklists, calendarios y kanban, ofrece una plataforma flexible, integrada y altamente productiva para coordinar equipos y procesos.

Transforma la organización interna y asegura que nada importante quede sin seguimiento.