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Sobre el modulo webforms

📝 Sobre el Módulo de Webforms en OBUMA

El módulo de Webforms es una herramienta poderosa y flexible que permite crear formularios completamente personalizados, capaces de adaptarse a cualquier proceso de tu empresa. Su objetivo es digitalizar, ordenar y centralizar la recolección de datos, reemplazando formularios en papel, planillas externas y herramientas aisladas.

Con Webforms puedes construir formularios para prácticamente cualquier necesidad:


✔ encuestas de satisfacción
✔ registros de clientes o proveedores
✔ solicitudes internas
✔ formularios operativos
✔ checklists de inspección
✔ control de procesos
✔ evaluación de servicios
✔ órdenes de trabajo
✔ registros de incidencias
✔ formularios para capturar datos en terreno

Las posibilidades son infinitas, y lo mejor es que toda la información queda integrada dentro del ERP, vinculada a clientes, proveedores, proyectos, tareas, activos fijos y más.

🎯 ¿Qué puedes hacer con Webforms?

1. Crear formularios 100% personalizados

Tú defines los campos, el orden, los requisitos y las validaciones.


Tipos de campo disponibles:

  • texto

  • número

  • fecha / hora

  • textarea

  • select

  • radio / radiobutton

  • checklist

  • archivos adjuntos (imágenes, PDF u otros)

  • firma digital

  • campos internos visibles solo para el equipo

Incluye también:

  • rangos y valores predefinidos

  • observaciones por campo

  • bloqueo de campos

  • formatos tipo encuesta o checklist

 

Permite manipular estados para cada respuesta.

Permite definir campos de uso interno que no se mostraran en modo público.

Esta funcionalidad le permitirá utilizar campos que deben ser llenados de forma interna una vez que el formulario ha sido completado por el usuario publico al que se ha enviado o solicitado.

 

2. Vincular formularios a entidades del ERP

Cada formulario puede asociarse a un:

  • cliente

  • proveedor

  • empleado

  • proyecto

  • activo fijo

  • proceso interno
    Esto permite ver la información recolectada directamente en el perfil o ficha correspondiente.

 

3. Capturar información desde cualquier lugar

Los formularios pueden compartirse mediante:

  • link público

  • código QR

  • iframe para insertarlo en páginas web

  • integración con Webshops, landing pages o portales externos

Son compatibles con teléfonos móviles, tablets y desktop.

 

4. Gestionar respuestas con herramientas avanzadas

Cada envío queda registrado en OBUMA con:

  • datos estructurados por campo

  • archivos adjuntos

  • fotografías

  • firmas

  • estado del formulario (abierto, en proceso, cerrado)

  • filtros por fechas, estado, usuario, palabra clave

  • exportación a Excel o PDF

  • edición interna de metadatos

  • campos especiales de uso interno

 

🏗 Usos y aplicaciones según área

1️⃣ Clientes

  • Encuestas de satisfacción

  • Solicitudes de soporte

  • Formulario de contacto

  • Solicitud de cotización
    Beneficio: Mejora la atención y permite hacer seguimiento estructurado.

Aplicación: Empresas de servicios, tiendas online, atención al público.

 

2️⃣ Proveedores

  • Solicitudes de cotización

  • Registro de proveedores

  • Evaluación periódica de servicios
    Beneficio: Controla calidad, centraliza información y agiliza compras.

Aplicación: Manufactura, construcción, comercios mayoristas.

 

3️⃣ Proyectos y Tareas

  • Avances de proyecto

  • Control de hitos

  • Gestión de incidencias

  • Reportes de actividad
    Beneficio: Mantiene un historial centralizado y facilita la supervisión.

Aplicación: Tecnología, consultorías, construcción, marketing.

 

4️⃣ Checklists de Inspección y Control de Procesos

Ideal para digitalizar procesos críticos:

Construcción

  • inspecciones de seguridad

  • revisión de cumplimiento normativo

  • control de avances

Procesos productivos

  • listas de verificación por etapa

  • control de maquinaria

  • aseguramiento de calidad

Otros sectores

  • logística

  • manufactura

  • servicios técnicos
    Beneficio: Garantiza trazabilidad digital, estandariza procesos y evita pérdidas de información.

💡 Beneficios clave del módulo Webforms

🔹 Personalización total

Crea formularios únicos adaptados totalmente a tus procesos internos.

🔹 Integración profunda con el ERP

Vincula respuestas a entidades clave del sistema para una gestión centralizada.

🔹 Digitalización y eficiencia

Elimina papel, correos perdidos y duplicidad de datos.
Todo se almacena en un solo lugar.

🔹 Escalabilidad

A medida que tu empresa crece, los formularios pueden ajustarse sin necesidad de cambios estructurales.

🔹 Movilidad y acceso

Completa formularios desde terreno con QR o enlaces directos.

 

🧠 En resumen

El módulo Webforms es una solución versátil que transforma la manera en que las empresas recopilan información. Permite crear procesos más rápidos, ordenados y trazables, reduciendo errores y aumentando eficiencia en todas las áreas.

Desde encuestas simples hasta complejas listas de inspección industrial, Webforms te permite digitalizar cualquier flujo de trabajo, siempre conectado al corazón del ERP.