Para los casos en que se requiera la emisión masiva de DTE (Documentos Tributarios Electrónicos), existe la opción de utilizar un excel para la emisión masiva.

 

🧾 Estructura del archivo CSV

El archivo debe tener una estructura fija, tanto en orden como en nombre de columnas.

 

 

	COLUMNA	DESCRIPCION	OBLIGATORIO	OPCIONES
0	dte_tipo	Indicar el codigo de tipo dcto segun tabla DTE 33 = Factura
1	dte_folio
2	dte_fecha	Indicar la fecha de emision del documento		Si no indica toma fecha del dia
3	dte_fecha_vencimiento	Indicar la fecha de vencimiento
4	cliente_rut
5	cliente_razonsocial
6	cliente_giro
7	cliente_telefono
8	cliente_email
9	cliente_direccion
10	cliente_comuna
11	item_codigo
12	item_exento	Indicar 1 si el item es exento
13	item_nombre	Indicar el nombre del item (producto y/o servicio)
14	item_descripcion
15	item_cantidad	Indicar la cantidad
16	item_unidad	Indicar la unidad de medida
17	item_precio	Indicar el precio unitario en PESOS
18	item_descuento	Indicar el descuento sobre el precio unitario en %
19	dte_referencia	Indicar las referencias del documento		TIPO_DTE|FOLIO|FECHA|RAZO|TEXTO Usar & para separar mas de una referencia 33|500|2017-01-10|razon|codigo&33|501|2017-01-11||  TipoDcto|FolioDcto|FechaDcto|razon|codigo & se usa para añadir otra referencia al mismo dcto.
20	dte_vendedor	Indicar el codigo del vendedor
21	guia_tipo_traslado			1 > Operacion constituye venta 2 > Ventas por efectuar 3 > Consignaciones 4 > Entrega Gratuita 5 > Traslados internos 6 > Otros traslados no venta 7 > Guia de devolucion
22	guia_tipo_despacho			1 > Por cuenta CLIENTE 2 > EMISOR a instalaciones cliente 3 > EMISOR a OTRAS instalaciones cliente

 

Considerar lo siguiente :

• La primera linea de cada dcto debe indicar un folio de referencia o control solamente, porque OBUMA al crear la factura asigna el folio automaticamente.
• En la primera linea van siempre los datos generales del documento y el primer item
• Si un documento tiene más de un item, se agregan en lineas adicionales como muestra el ejemplo, pero agregando solo los datos del item

 

 

El archivo debe ser guardado en formato CSV ( delimitado por comas )

 

 

 

Al momento de subir el archivo debes tener las siguientes consideraciones:

1.- Asegurate de que has guardado el archivo como CSV ( Delimitado por comas (punto y coma, no coma solo) ; ) 

OJO : Si lo haces desde un MAC, tener en cuenta que el separador sea ; y no ,

2.- No modifiques la estructura del archivo, no puedes cambiar ni el orden de las columnas, ni el nombre de las mismas.

3.- Los valores deben ir sin separador de miles, y si lleva decimales usar el separador . ( punto )

 

 

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⚠️ Consideraciones importantes

• OBUMA asigna automáticamente el folio tributario, el valor del campo dte_folio se utiliza solo como referencia interna

• Un error en la estructura del CSV puede provocar rechazo del archivo completo

• Se recomienda validar el archivo con pocos registros antes de cargas masivas grandes

• El sistema genera una vista previa antes de permitir la emisión de los documentos.

 

 

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✅ Buenas prácticas recomendadas

• Probar con 1 o 2 documentos antes de cargas grandes

• Validar RUT, correos y direcciones previamente

• Usar Excel solo como editor, no modificar el orden de columnas

• Mantener una copia de respaldo del CSV original

• Revisar pendientes antes de la emisión definitiva