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Como configurar el catalogo y el modo de venta de la tienda online

La pestaña Catalogo define cómo vende la tienda: si cada compra crea una Nota de Venta que se puede pagar en línea o una Cotización que su equipo revisa y envía; con qué datos del ERP se registra (sucursal, vendedor, centro de costo, canal); qué precios y stock ve el cliente; y qué tareas se automatizan cuando un pedido se marca como pagado. Es la configuración con mayor impacto en su operación.

Antes de comenzar

  • Defina con su equipo si venderá directo (Nota de Venta) o cotizará.
  • Tenga creadas la lista de precios y la bodega que usará la tienda.
  • Si activará la emisión automática de documentos, revíselo antes con su contador.

Paso a paso

  1. Ingrese a Menú principal → Ecommerce (ObumaShops) → Listar y presione el ícono de edición (lápiz) de la tienda que desea configurar.
  2. Abra la pestaña Catalogo.
  3. En Uso del catalogo, elija Tienda online (se crea una Nota de Venta y se puede pagar online) o Cotizaciones (se crea una Cotización que debe ser revisada y enviada al cliente).
  4. En Registro express, elija Si (no requiere login) o No (pide login, RUT y clave).
  5. Seleccione Sucursal, Usuario, Vendedor, Centro de costo y Canal de venta.
  6. Defina qué ocurre cuando el pedido se marca como pagado: Emitir boleta/factura automaticamente, Enviar documento al cliente, Rebajar stock, Registrar cobro y Registrar contabilidad (Si/No).
  7. En Precios, configure Mostrar precios, Precio a mostrar (Con IVA / Sin IVA), Mostrar precios a (Todos los usuarios / Solo usuarios registrados) y Lista Precio en uso.
  8. En Checkout, indique el Monto minimo para realizar una venta: si el carrito es menor, no se permite la compra.
  9. En Stock, configure Publico para, Vender Sin Stock y Bodega en uso.
  10. Opcional: en Categorias a mostrar y Marcas a mostrar, indique los ID para limitar el catálogo. Si los deja vacíos, se muestran todas.
  11. Presione Editar para guardar.

Uso del catálogo y registro express

Tareas automáticas al marcar un pedido como pagado

Precios, checkout y stock

Categorías y marcas a mostrar

Resultado esperado

Al volver a abrir la pestaña, el modo de venta, los precios, el monto mínimo y el stock quedan con los valores guardados.

Atención: si activa Emitir boleta/factura automaticamente, OBUMA emitirá el documento cuando el pedido se marque como pagado. Revise el tipo de documento con su contador antes de activarlo.
Pendiente de confirmar: el documento que se crea en el ERP al completar una compra en la tienda publicada y el efecto de cada tarea automática (emisión, envío, stock, cobro y contabilidad). Este artículo se actualizará cuando se confirme.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Tienda online y Cotizaciones?
Con Tienda online el cliente compra y se crea una Nota de Venta; con Cotizaciones se crea una Cotización que su equipo revisa y envía al cliente.

¿Puedo vender productos sin stock?
Sí, con Vender Sin Stock = Si.

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