Factura Electrónica

Objetivo

En este artículo aprenderás cómo crear una Factura Electrónica en el sistema, registrando correctamente los datos del cliente, productos y condiciones del documento.

 

• Ruta de acceso

  Menu principal → Ventas → Factura Electrónica → Nueva Factura Electronica

 

 

Seleccionar o ingresar el cliente

Ingresa el nombre o RUT del cliente.
El sistema cargará automáticamente los datos registrados previamente.

En caso de que el cliente no exista, podrás crearlo directamente desde esta ventana. 

Seleccionar cliente: Puede seleccionar al cliente por RUT/Razon Social/Nombre Fantasia, en caso de ser un nuevo cliente puede ingrsarlo desde la opcion Nuevo Cliente. 

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Seleccionar datos de emicion.

Tipo de moneda a trabajar : Precio c/iva / ( Bruto ) O Precio +iva ( Neto ).

Fecha de emision: Es la fecha de emision de la Factura Electronica, si desea cambiarla, puede hacerlo haciendo click en la fecha, y se despliega el calendario.

Fecha de vencimiento: Es la fecha de vencimiento de la Factura Electronica. Si la fecha de vcto cae sabado o domingo, automaticamente el sistema la cambiará al siguiente día hábil.

Sucursal : Es la sucursal desde donde se emite la facturacion.

Bodega: Es de donde se rebajara su inventario, 

Perfil: OBUMA permite emitir cotizaciones con perfiles de fantasia distintos, logos y nombres de fantasia distintos al principal de la empresa. Si es el caso, debes seleccionar el perfil al que pertenece la cotización.

Lista de precio: Es la lista de precio que tiene asignado el cliente.

Referencia: Esta referencia es para definir algun tipo de documento que se necesito que este como referencia en el documento de venta.

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Agregar productos o servicios

Ingresa los productos o servicios que serán facturados.

Puedes buscar al producto por :

• Código del producto (si aplica)
• Nombre Producto
• Descripcion
• Menu ( categoria de producto )

Tambien podras ordenar tus listado de pruductos segun el orden de tus categorias de productos, esto se podra hacer tambien en tus cotizaciones, notas de ventas y guia de despacho.

Revisar totales y condiciones

Verifica que los montos sean correctos y revisa siempre la vista previa.:

• Neto.
• IVA.
• Total.
• Condición de pago ( definir si se emitira a credito o al contado ).
• Fecha de emisión.
• Vista previa.

 

Guardar y emitir la factura

Una vez validada la información, presiona Guardar o Emitir para generar el documento electrónico.

 

Resultado esperado

El sistema generará la Factura Electrónica y quedará disponible para:

• Envío al cliente
• Descarga en PDF
• Consulta posterior en el sistema